Page not found – netfiles https://www.netfiles.de Sichere Online Zusammenarbeit und Datenaustausch mit dem einfach zu bedienenden Projektraum und Datenraum von net-files. Mon, 20 Nov 2017 13:08:44 +0000 de-DE-formal hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.8.2 Tipp: Schnelle Auswahl von Dateien und Ordnern https://www.netfiles.de/tipp-schnelle-auswahl-von-dateien-und-ordnern/ https://www.netfiles.de/tipp-schnelle-auswahl-von-dateien-und-ordnern/#respond Thu, 16 Nov 2017 13:23:37 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7374/ Für die Auswahl von Ordnern oder Dateien in netfiles können Sie in der Listenansicht auch einfach in die Zeilenmitte der jeweiligen Datei oder des Ordners klicken. Es ist nicht notwendig, dass Sie genau das Auswahlkästchen am rechten Rand anklicken.

 

Wenn Sie mehrere Dateien in netfiles auswählen möchten, klicken Sie in der Listenansicht einfach in die Zeilenmitte der Datei und halten die STRG-Taste (bei Verwendung von Windows) gedrückt, während Sie weitere Dateien mit der gleichen Methode auswählen.

Administratoren können so zum Beispiel auch schnell die Zugriffsrechte und automatischen Benachrichtigungen für verschiedene Ordner im Datenraum überprüfen. Wählen Sie hierzu den “Info”-Bereich in der rechten Leiste und wählen Sie nacheinander über einen Klick in die Mitte der Ordnerzeile die zu überprüfenden Ordner aus.

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Neu: Zusammenfassung der automatischen Benachrichtigung https://www.netfiles.de/neu-zusammenfassung-der-automatischen-benachrichtigung/ https://www.netfiles.de/neu-zusammenfassung-der-automatischen-benachrichtigung/#respond Wed, 18 Oct 2017 08:01:49 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7329/ Bei Aktivierung der automatischen Benachrichtigung können Sie jetzt auch ein Intervall bestimmen, in dem Sie über Änderungen im netfiles Datenraum per E-Mail benachrichtigt werden. So erhalten Sie nicht bei jeder einzelnen Änderung im Datenraum sofort eine E-Mail, sondern stündlich, täglich oder wöchentlich eine Zusammenfassung aller Änderungen.

Das Intervall wählen Sie in den Benutzereinstellungen aus. Klicken Sie rechts oben auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie Optionen.

 

Bei „Benachrichtigung bei Änderung versenden“ können Sie Ihr gewünschtes Intervall zur Benachrichtigung einstellen.

 

Um eine automatische Benachrichtigung (Benachrichtigung bei Änderungen) für einen bestimmten Ordner zu aktivieren, wählen Sie den entsprechenden Ordner aus und klicken anschließend auf die Funktion „Eigenschaften“.

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Neue Version der netfiles iPad App verfügbar https://www.netfiles.de/neue-version-der-netfiles-ipad-app-verfuegbar/ https://www.netfiles.de/neue-version-der-netfiles-ipad-app-verfuegbar/#respond Wed, 27 Sep 2017 07:58:05 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7292/ Eine Aktualisierung der netfiles iPad App steht ab sofort im Apple AppStore zur Verfügung. Bestehende netfiles iPad App Benutzer können ein Update auf die neue Version automatisch über die App Store App im Bereich „Updates“ durchführen.

Die neue Version bietet Ihnen neben einigen Verbesserungen, folgende neue Funktionen:

  • Schnelles Blättern zwischen Dokumenten in der Dokumentvorschau über Wischgeste oder mit Vor- und Zurück-Pfeilen
  • Unterstützung von Videodateien in der Dokumentvorschau (Download Zugriffsrecht notwendig)
  • Unterstützung von größeren Dateien in der Dokumentvorschau (bis 500 MB)

 

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Erscheinungsbild des netfiles Datenraums anpassen https://www.netfiles.de/erscheinungsbild-des-netfiles-datenraums-anpassen/ https://www.netfiles.de/erscheinungsbild-des-netfiles-datenraums-anpassen/#respond Mon, 04 Sep 2017 09:53:36 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7258/ Als netfiles Datenraum Administrator können Sie Ihren Datenraum mit einem eigenen Logo versehen und in der Farbgebung Ihrem Corporate Design anpassen.

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein angepasstes Erscheinungsbild des netfiles Datenraums:

 

Zur Anpassung des Erscheinungsbildes wählen Sie im Bereich Verwaltung den Ordner “Erscheinungsbild” aus.

Hier können Sie über die Funktion “Upload” Ihr Unternehmenslogo in netfiles speichern. Über “Bearbeiten” können Sie dann das Logo auswählen und die Farbe des Datenraums individualisieren.

 

 

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Neue Kommentarfunktion im netfiles Datenraum https://www.netfiles.de/neue-kommentarfunktion-im-netfiles-datenraum/ https://www.netfiles.de/neue-kommentarfunktion-im-netfiles-datenraum/#respond Mon, 07 Aug 2017 13:14:25 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7147/ Bei der Online Zusammenarbeit und Projektarbeit bietet Ihnen die neue Kommentarfunktion von netfiles die Möglichkeit, kurze Diskussionen zu Dateien bzw. Ordnern zu führen oder Fragen zu Inhalten im Datenraum zu klären.

Benutzern steht die Kommentarfunktion in der umschaltbaren rechten Aktionsleiste zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Sprechblasensymbol, um Kommentare zu lesen oder zu schreiben.

netfiles Kommentarfunktion

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netfiles Trendstudie 2017 “Sicherer Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg” https://www.netfiles.de/netfiles-trendstudie-2017-sicherer-datenaustausch-ueber-unternehmensgrenzen-hinweg/ https://www.netfiles.de/netfiles-trendstudie-2017-sicherer-datenaustausch-ueber-unternehmensgrenzen-hinweg/#respond Wed, 19 Jul 2017 07:47:35 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7124/ Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat die Ergebnisse der netfiles Trendstudie 2017 – Sicherer Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg – vorgestellt.

Ziel der Trendstudie war es, Antworten auf Fragen zu geben wie z.B. welche Bedeutung unternehmensübergreifender Datenaustausch heute bereits spielt, welche Daten ausgetauscht werden, welche Lösungen zum Einsatz kommen und welche Kriterien bei deren Einsatz eine Rolle spielen. Zudem wurde nach einer Einschätzung der zukünftigen Entwicklung des Themas gefragt.

Die Ergebnisse der Umfrage, an der sich etwas mehr als hundert Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Unternehmen in Deutschland beteiligten, können ab sofort hier heruntergeladen werden. Die Studie dokumentiert die Relevanz des Themas Sicherheit und Datenschutz beim Datenaustausch und die zunehmende Bedeutung von virtuellen Datenräumen.

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Neu in netfiles Juni 2017 https://www.netfiles.de/neu-in-netfiles-juni-2017/ https://www.netfiles.de/neu-in-netfiles-juni-2017/#respond Mon, 05 Jun 2017 14:09:55 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6947/ Die neue, modernisierte Benutzeroberfläche des netfiles Datenraums bietet Anwendern einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten persönlichen Einstellungen und eine umschaltbare rechte Funktionsleiste. Hier sind neben den Funktionen, die wichtigsten Eigenschaften zu ausgewählten Ordnern oder Dateien einsehbar und zusätzlich steht hier die neue Kommentarfunktion zur Verfügung.

Oben rechts, direkt neben dem Benutzernamen sind die wichtigsten persönlichen Einstellungen für Benutzer in einem herunterklappbaren Menü aufrufbar.

 

Die neue rechte Funktionsleiste ist über die Symbole oben rechts, unterhalb des Benutzernamens umschaltbar. Unter dem Werkzeug Symbol stehen Benutzern die bekannten netfiles Funktionen zur Verfügung. Über das i-Symbol können die wichtigsten Eigenschaften zu einem ausgewählten Ordner oder einer Datei eingesehen werden. Beachten Sie, dass die Sichtbarkeit der Eigenschaften abhängig von den eingestellten Benutzer- und Zugriffsrechten im Datenraum ist.

 

Unter dem Sprechblasen-Symbol können Kommentare zu Ordnern oder Dateien gelesen und geschrieben werden. Administratoren eines netfiles Datenraums können diese Funktion in der Datenraumverwaltung aus- bzw. einschalten und auf Benutzer einschränken, die alle anderen Benutzer sehen dürfen.

 

Weitere neue Funktionen des netfiles Datenraums stellen wir Ihnen in Kürze in unserem Blog vor.

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Datenraum Disclaimer https://www.netfiles.de/datenraum-disclaimer-2/ https://www.netfiles.de/datenraum-disclaimer-2/#respond Tue, 11 Apr 2017 09:25:05 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6889/ Als Administrator eines netfiles Datenraums können Sie im Bereich “Verwaltung” einen Disclaimer (z.B. Ihre Datenraumregeln) definieren und aktivieren, den Benutzer aktiv bestätigen müssen, um Zugang zum Datenraum zu erhalten. Die Bestätigung des Disclaimers wird für jeden einzelnen Benutzer im netfiles Aktivitätsprotokoll festgehalten.

 

Klicken Sie auf das Stiftsymbol oben rechts, um den Inhalt des Disclaimers einzugeben bzw. zu ändern. Aktivieren Sie die Option “Disclaimer aktiv” und bestätigen Sie den Dialog mit OK.

 

Nach Aktivierung müssen Benutzer beim nächsten Login diesen Disclaimer einmalig akzeptieren, um Zugang zum Datenraum zu erhalten.

 

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Aktualisierung der netfiles iPad App verfügbar https://www.netfiles.de/aktualisierung-der-netfiles-ipad-app-verfuegbar/ https://www.netfiles.de/aktualisierung-der-netfiles-ipad-app-verfuegbar/#respond Mon, 27 Feb 2017 07:37:12 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6855/ Ab sofort steht netfiles Kunden eine neue Version der netfiles iPad App im Apple AppStore zur Verfügung. Die neue Version kann direkt hier im Apple App Store heruntergeladen werden. Bestehenden netfiles iPad App Benutzern steht die Aktualisierung automatisch über die App Store App im Bereich „Updates“ zur Verfügung.

Die neue Version bietet Ihnen folgende Verbesserungen:

– Anpassungen der Benutzeroberfläche
– Vollbilddarstellung in der Dokumentvorschau
– Anzeige der Anzahl der Dokumente und des letzten Änderungsdatums bei Ordnern
– Automatische Aktualisierung der Offline Dateien bei Änderungen beim Login
– Entfernen von Offline Dateien über „Wisch“ nach links möglich
– Offline Speicherung von größeren Dateien auch im Hintergrund möglich

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Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum https://www.netfiles.de/protokollierung-aller-aktivitaeten-im-datenraum/ https://www.netfiles.de/protokollierung-aller-aktivitaeten-im-datenraum/#respond Mon, 23 Jan 2017 10:29:12 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6825/ Administratoren eines netfiles Datenraums stehen im Bereich Verwaltung Aktivitätsprotokolle zur Verfügung, die alle Aktionen der Datenraum Benutzer detailliert aufführen.

 

Ein revisionssicheres Protokoll mit vollständiger Dokumentation ist insbesondere im Rahmen von Due Diligence Prüfungen, aber auch generell aus Compliance Gründen wichtig.

 

Bitte beachten Sie, dass die Bildschirmansicht des Protokolls einen Überblick aller Aktivitäten bietet und zusätzliche Details im downloadbaren Protokoll aufgeführt sind. Sie können das Aktivitätsprotokoll aus netfiles im Excel- oder CSV-Format herunterladen.

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