Page not found – netfiles https://www.netfiles.de Sichere Online Zusammenarbeit und Datenaustausch mit dem einfach zu bedienenden Projektraum und Datenraum von net-files. Mon, 11 Sep 2017 08:14:31 +0000 de-DE-formal hourly 1 https://wordpress.org/?v=4.8.1 Erscheinungsbild des netfiles Datenraums anpassen https://www.netfiles.de/erscheinungsbild-des-netfiles-datenraums-anpassen/ https://www.netfiles.de/erscheinungsbild-des-netfiles-datenraums-anpassen/#respond Mon, 04 Sep 2017 09:53:36 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7258/ Als netfiles Datenraum Administrator können Sie Ihren Datenraum mit einem eigenen Logo versehen und in der Farbgebung Ihrem Corporate Design anpassen.

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein angepasstes Erscheinungsbild des netfiles Datenraums:

 

Zur Anpassung des Erscheinungsbildes wählen Sie im Bereich Verwaltung den Ordner “Erscheinungsbild” aus.

Hier können Sie über die Funktion “Upload” Ihr Unternehmenslogo in netfiles speichern. Über “Bearbeiten” können Sie dann das Logo auswählen und die Farbe des Datenraums individualisieren.

 

 

]]>
https://www.netfiles.de/erscheinungsbild-des-netfiles-datenraums-anpassen/feed/ 0
Neue Kommentarfunktion im netfiles Datenraum https://www.netfiles.de/neue-kommentarfunktion-im-netfiles-datenraum/ https://www.netfiles.de/neue-kommentarfunktion-im-netfiles-datenraum/#respond Mon, 07 Aug 2017 13:14:25 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7147/ Bei der Online Zusammenarbeit und Projektarbeit bietet Ihnen die neue Kommentarfunktion von netfiles die Möglichkeit, kurze Diskussionen zu Dateien bzw. Ordnern zu führen oder Fragen zu Inhalten im Datenraum zu klären.

Benutzern steht die Kommentarfunktion in der umschaltbaren rechten Aktionsleiste zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Sprechblasensymbol, um Kommentare zu lesen oder zu schreiben.

netfiles Kommentarfunktion

]]>
https://www.netfiles.de/neue-kommentarfunktion-im-netfiles-datenraum/feed/ 0
netfiles Trendstudie 2017 “Sicherer Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg” https://www.netfiles.de/netfiles-trendstudie-2017-sicherer-datenaustausch-ueber-unternehmensgrenzen-hinweg/ https://www.netfiles.de/netfiles-trendstudie-2017-sicherer-datenaustausch-ueber-unternehmensgrenzen-hinweg/#respond Wed, 19 Jul 2017 07:47:35 +0000 https://www.netfiles.de/?p=7124/ Die netfiles GmbH, einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Deutschland, hat die Ergebnisse der netfiles Trendstudie 2017 – Sicherer Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg – vorgestellt.

Ziel der Trendstudie war es, Antworten auf Fragen zu geben wie z.B. welche Bedeutung unternehmensübergreifender Datenaustausch heute bereits spielt, welche Daten ausgetauscht werden, welche Lösungen zum Einsatz kommen und welche Kriterien bei deren Einsatz eine Rolle spielen. Zudem wurde nach einer Einschätzung der zukünftigen Entwicklung des Themas gefragt.

Die Ergebnisse der Umfrage, an der sich etwas mehr als hundert Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Unternehmen in Deutschland beteiligten, können ab sofort hier heruntergeladen werden. Die Studie dokumentiert die Relevanz des Themas Sicherheit und Datenschutz beim Datenaustausch und die zunehmende Bedeutung von virtuellen Datenräumen.

]]>
https://www.netfiles.de/netfiles-trendstudie-2017-sicherer-datenaustausch-ueber-unternehmensgrenzen-hinweg/feed/ 0
Neu in netfiles Juni 2017 https://www.netfiles.de/neu-in-netfiles-juni-2017/ https://www.netfiles.de/neu-in-netfiles-juni-2017/#respond Mon, 05 Jun 2017 14:09:55 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6947/ Die neue, modernisierte Benutzeroberfläche des netfiles Datenraums bietet Anwendern einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten persönlichen Einstellungen und eine umschaltbare rechte Funktionsleiste. Hier sind neben den Funktionen, die wichtigsten Eigenschaften zu ausgewählten Ordnern oder Dateien einsehbar und zusätzlich steht hier die neue Kommentarfunktion zur Verfügung.

Oben rechts, direkt neben dem Benutzernamen sind die wichtigsten persönlichen Einstellungen für Benutzer in einem herunterklappbaren Menü aufrufbar.

 

Die neue rechte Funktionsleiste ist über die Symbole oben rechts, unterhalb des Benutzernamens umschaltbar. Unter dem Werkzeug Symbol stehen Benutzern die bekannten netfiles Funktionen zur Verfügung. Über das i-Symbol können die wichtigsten Eigenschaften zu einem ausgewählten Ordner oder einer Datei eingesehen werden. Beachten Sie, dass die Sichtbarkeit der Eigenschaften abhängig von den eingestellten Benutzer- und Zugriffsrechten im Datenraum ist.

 

Unter dem Sprechblasen-Symbol können Kommentare zu Ordnern oder Dateien gelesen und geschrieben werden. Administratoren eines netfiles Datenraums können diese Funktion in der Datenraumverwaltung aus- bzw. einschalten und auf Benutzer einschränken, die alle anderen Benutzer sehen dürfen.

 

Weitere neue Funktionen des netfiles Datenraums stellen wir Ihnen in Kürze in unserem Blog vor.

]]>
https://www.netfiles.de/neu-in-netfiles-juni-2017/feed/ 0
Datenraum Disclaimer https://www.netfiles.de/datenraum-disclaimer-2/ https://www.netfiles.de/datenraum-disclaimer-2/#respond Tue, 11 Apr 2017 09:25:05 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6889/ Als Administrator eines netfiles Datenraums können Sie im Bereich “Verwaltung” einen Disclaimer (z.B. Ihre Datenraumregeln) definieren und aktivieren, den Benutzer aktiv bestätigen müssen, um Zugang zum Datenraum zu erhalten. Die Bestätigung des Disclaimers wird für jeden einzelnen Benutzer im netfiles Aktivitätsprotokoll festgehalten.

 

Klicken Sie auf das Stiftsymbol oben rechts, um den Inhalt des Disclaimers einzugeben bzw. zu ändern. Aktivieren Sie die Option “Disclaimer aktiv” und bestätigen Sie den Dialog mit OK.

 

Nach Aktivierung müssen Benutzer beim nächsten Login diesen Disclaimer einmalig akzeptieren, um Zugang zum Datenraum zu erhalten.

 

]]>
https://www.netfiles.de/datenraum-disclaimer-2/feed/ 0
Aktualisierung der netfiles iPad App verfügbar https://www.netfiles.de/aktualisierung-der-netfiles-ipad-app-verfuegbar/ https://www.netfiles.de/aktualisierung-der-netfiles-ipad-app-verfuegbar/#respond Mon, 27 Feb 2017 07:37:12 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6855/ Ab sofort steht netfiles Kunden eine neue Version der netfiles iPad App im Apple AppStore zur Verfügung. Die neue Version kann direkt hier im Apple App Store heruntergeladen werden. Bestehenden netfiles iPad App Benutzern steht die Aktualisierung automatisch über die App Store App im Bereich „Updates“ zur Verfügung.

Die neue Version bietet Ihnen folgende Verbesserungen:

– Anpassungen der Benutzeroberfläche
– Vollbilddarstellung in der Dokumentvorschau
– Anzeige der Anzahl der Dokumente und des letzten Änderungsdatums bei Ordnern
– Automatische Aktualisierung der Offline Dateien bei Änderungen beim Login
– Entfernen von Offline Dateien über „Wisch“ nach links möglich
– Offline Speicherung von größeren Dateien auch im Hintergrund möglich

]]>
https://www.netfiles.de/aktualisierung-der-netfiles-ipad-app-verfuegbar/feed/ 0
Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum https://www.netfiles.de/protokollierung-aller-aktivitaeten-im-datenraum/ https://www.netfiles.de/protokollierung-aller-aktivitaeten-im-datenraum/#respond Mon, 23 Jan 2017 10:29:12 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6825/ Administratoren eines netfiles Datenraums stehen im Bereich Verwaltung Aktivitätsprotokolle zur Verfügung, die alle Aktionen der Datenraum Benutzer detailliert aufführen.

 

Ein revisionssicheres Protokoll mit vollständiger Dokumentation ist insbesondere im Rahmen von Due Diligence Prüfungen, aber auch generell aus Compliance Gründen wichtig.

 

Bitte beachten Sie, dass die Bildschirmansicht des Protokolls einen Überblick aller Aktivitäten bietet und zusätzliche Details im downloadbaren Protokoll aufgeführt sind. Sie können das Aktivitätsprotokoll aus netfiles im Excel- oder CSV-Format herunterladen.

]]>
https://www.netfiles.de/protokollierung-aller-aktivitaeten-im-datenraum/feed/ 0
Wichtige Datenraum Dokumente im direkten Zugriff https://www.netfiles.de/wichtige-datenraum-dokumente-im-direkten-zugriff/ https://www.netfiles.de/wichtige-datenraum-dokumente-im-direkten-zugriff/#respond Wed, 09 Nov 2016 08:50:21 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6766 Ausgewählte Ordner und Dokumente, die Sie immer direkt und schnell im Zugriff haben möchten, können Sie sich im Bereich „Favoriten“ in der linken Navigationsleiste von netfiles anzeigen lassen. Ziehen Sie dazu einfach die gewünschten Dokumente oder Ordner aus dem Bereich Dokumente per „drag & drop“ in die linke Navigationsleiste unterhalb von Favoriten. Die Dokumente bzw. Ordner werden dabei nicht aus ihrer Ordnerstruktur entfernt, es wird nur ein Link auf das Objekt erzeugt und unter Favoriten angezeigt.

favoriten

Mit einem Klick auf die angelegten Favoriten öffnen Sie das entsprechende Dokument oder den Ordner, ohne dass Sie erst durch eine Ordnerstruktur navigieren müssen.

Favoriten entfernen Sie aus der Leiste mit einem Klick mit der rechten Maustaste und Auswahl von „Aus Favoriten entfernen“.

]]>
https://www.netfiles.de/wichtige-datenraum-dokumente-im-direkten-zugriff/feed/ 0
15 Jahre netfiles Datenraum https://www.netfiles.de/15-jahre-netfiles-datenraum/ https://www.netfiles.de/15-jahre-netfiles-datenraum/#respond Tue, 27 Sep 2016 13:21:01 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6684 Mit der Vision, Unternehmen über das Internet eine besonders sichere Plattform für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch anzubieten, ging vor 15 Jahren – im Jahr 2001 – die erste Version des netfiles Datenraums als „Software as a Service“ (SaaS) live.

Zu diesem Zeitpunkt war die netfiles GmbH einer der ersten europäischen Anbieter von virtuellen Datenräumen und etablierte den Service nicht nur für Due Diligence Prüfungen im M&A-Bereich, sondern als horizontale Lösung für den sicheren Austausch von vertraulichen Daten im Unternehmensumfeld.

Nach 15 Jahren kontinuierlichen Wachstums und dem Aufbau einer breiten Kundenbasis ist die netfiles GmbH heute einer der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen in Europa. Wir danken unseren Kunden für das entgegengebrachte Vertrauen und freuen uns, Sie auch zukünftig bei ihren Projekten unterstützen zu können.

15-jahre-netfiles

]]>
https://www.netfiles.de/15-jahre-netfiles-datenraum/feed/ 0
Kennwortsicherheit https://www.netfiles.de/kennwortsicherheit/ https://www.netfiles.de/kennwortsicherheit/#respond Tue, 06 Sep 2016 12:27:33 +0000 https://www.netfiles.de/?p=6662 An dieser Stelle möchten wir noch einmal darauf hinweisen, wie wichtig die Verwendung eines sicheren Kennwortes bei der Nutzung von Online-Services ist. Nur ein ausreichend sicheres Kennwort bietet ausreichenden Schutz vor potentiellen Angriffen bzw. Datenverlust oder -manipulation. Hacker versuchen meist über das Ausprobieren von möglichen Kennwörtern (sog. Brute-Force-Methode), Zugang zu einem Online-Account zu erhalten. Dabei haben sie ein leichtes Spiel, wenn das Kennwort nur wenige Zeichen lang ist, eine Zahlenfolge oder ein in einem Wörterbuch nachschlagbares Wort enthält. Schlecht gewählte, unsichere Passwörter sind nach wie vor eines der häufigsten Defizite bei der IT-Sicherheit.

Aber was sind überhaupt sichere Kennwörter und wie können Sie sich ein sicheres Kennwort am besten merken?

Grundsätzlich ist die Länge des Kennwortes ein ganz wesentlicher Faktor für die Sicherheit. Je mehr Zeichen ein Kennwort enthält, desto mehr Kombinationsmöglichkeiten gibt es. Dadurch wird es deutlich aufwändiger bis praktisch unmöglich durch Ausprobieren, ein Kennwort zu knacken. Kennwörter sollten daher mindestens 8 Zeichen, besser 12 Zeichen erhalten. Neben der Länge des Kennwortes ist der Umfang des sog. Zeichenraums entscheidend für die Sicherheit eines Kennwortes. Ein sicheres Kennwort besteht idealerweise aus Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben und Sonderzeichen.

Kennwörter sollten Sie niemals unverschlüsselt auf einem Computer speichern oder auf zugänglichen Papiernotizen notieren. Bei Nutzung von vielen Online-Accounts empfiehlt sich die Verwendung eines Kennwort-Verwaltungsprogramms (Passwortmanager), wie z.B. KeePass, LastPass, 1Password oder Dashlane. Mit dessen Hilfe können Sie Kennwörter verschlüsselt sicher speichern und verwalten. Darüber hinaus bietet diese Software meist eine Funktion zur Generierung von sicheren Kennwörtern.

Komplexe, d.h. sichere Kennwörter können Sie z.B. über folgende Methode gut selbst bilden und merken. Denken Sie sich einen Satz aus und benutzen Sie dann von jedem Wort des Satzes den ersten Buchstaben (oder nur den zweiten oder letzten). Zusätzlich verwandeln Sie dann bestimmte Buchstaben in Zahlen oder Sonderzeichen. Hier ein Beispiel: „Meinen schönsten Urlaub habe ich in Rom im Jahr 2005 verbracht“ ist der einfach zu merkende Satz. Nur die ersten Buchstaben ergeben: MsUhiiRiJ2v. Zusätzlich ersetzen Sie dann z.B. das „i“ für „ich“ durch „!“, so dass folgendes Kennwort entsteht: MsUh!iRiJ2v. Durch die Eselsbrücke mit dem Satz können Sie sich dieses sichere Kennwort merken. Wichtig ist, dass Sie sich den Satz selbst ausgedacht haben und nicht ein Literaturzitat o.ä. verwenden.

Problematisch ist, einheitliche Kennwörter für verschiedene Online-Services zu verwenden. Denn so kann im Fall, dass das Kennwort eines Services in falsche Hände geraten ist, gleichzeitig einfach Zugang zu anderen Online-Accounts (z.B. E-Mail) gewonnen werden.

Bitte beachten Sie auch, dass Kennwörter niemals per E-Mail versendet werden sollten. In der Regel werden E-Mails unverschlüsselt versandt und können von Dritten auf dem Weg durch das Internet mitgelesen werden.

Übrigens, als Administrator eines netfiles Datenraums können Sie Kennwortrichtlinien, d.h. Mindestanforderungen an die Kennwortsicherheit im Hinblick auf die Kennwortlänge und den notwendigen Zeichenraum definieren. Und unsichere Kennwörter, wie z.B. einfache Zeichen- oder Zifferketten, Trivialkennwörter u.ä. sind beim netfiles Login grundsätzlich nicht zulässig. Darüber hinaus können Sie die Zugangssicherheit zu einem netfiles Datenraum durch Aktivieren der 2-Faktor-Authentifizierung zusätzlich verbessern. Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung muss neben dem Kennwort ein Sicherheitscode, der per SMS dem Benutzer zugesandt oder per OTP-App (One Time Password) generiert wird, beim Login eingegeben werden.

]]>
https://www.netfiles.de/kennwortsicherheit/feed/ 0