netfiles
Plan- und Projektmanagement

netfiles für Bauprojekte

Mit netfiles haben Sie einen virtuellen Projektraum in dem alle Beteiligten eines Bauprojektes auf einen konsistenten Datenbestand zugreifen und in dem alle projektrelevanten Informationen und Daten einfachst verteilt, zentral abgelegt und archiviert werden können.

Bild Plan Bauwesen

Informieren und beraten

Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.

+49 8677 91596-12 oder vertrieb@netfiles.de

Der Projektraum hilft in allen Bauphasen bei allen wichtigen Planungs-, Management- und Controllingaufgaben durch zentrale Dokumentenverwaltung und Tools für die optimierte Zusammenarbeit zwischen Architekturbüro, Bauherren, Ingenieurbüro, Handwerkern etc.

Und das Beste dabei: netfiles bindet keine internen IT-Ressourcen und kann sofort genutzt werden. Ohne Einarbeitung oder Installation.

“netfiles hat uns geholfen die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten zu optimieren und damit die zeitgerechte Fertigstellung von Planung und Ausführung sicherzustellen.”

Josef Hinterschwepfinger,
Geschäftsführer Hinterschwepfinger Projekt GmbH

Wichtige Funktionen im Überblick

  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Keine Schulung erforderlich
  • Verwaltung aller Pläne und Dokumente mit Versionierung
  • Pläne können direkt online im Projektraum angezeigt und verglichen werden
  • Öffnen und bearbeiten von Office Dokumenten direkt online im Projektraum
  • Automatische Benachrichtigung bei Änderungen
  • Einfache und leistungsfähige Suchfunktionen
  • Digitale Archivierung

Digitale Projektakte

In jedem Projekt sammeln sich in allen Phasen unterschiedliche Dokumente an, Pläne Besprechungsprotokolle, Vereinbarungen uvm. Hier ist es wichtig, dass alle Projektbeteiligten immer den Überblick behalten und jederzeit auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen können.

netfiles stellt mit seinem bewährtem Dokumenten Management System alle Dokumente übersichtlich und einfach zugreifbar zur Verfügung und ermöglicht so die optimale Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten.

Planmanagement

netfiles vergibt bei jeder Änderung eines Plans automatisch eine neue Versionsnummer. Der Benutzer kann sich entweder immer nur den aktuellen Stand oder aber auch die vollständige Historie eines Plan anzeigen lassen.

Wird eine neuer Plan oder eine neue Version eines bestehenden Plans bereitgestellt, werden alle hieran Beteiligten automatisch informiert. Mit dem integrierten Plan Viewer kann jeder Plan sofort direkt im Projektraum online eingesehen und mit alten Versionen verglichen werden.

Detaillierte Zugriffsrechte

Mit netfiles können Sie sehr einfach bestimmen, welche Projektbeteiligte welche Informationen einsehen dürfen. Vergeben Sie auf Ordner oder Dokumentebene detaillierte Zugriffsrechte. Fassen Sie Projektbeteiligte zur einfacheren Verwaltung zu Gruppen zusammen.

Sicherheit

Ihre Daten sind bei netfiles sicher vor Verlust oder fremden Zugriff. Hierfür sorgen umfangreiche Sicherheitsmechanismen wie Firewalls, Verschlüsselung, redundante Server und Speichersysteme, sowie der tägliche Backup aller Daten in räumlich getrennte Rechenzentren.

Mehr zu den Sicherheitsmechanismen von netfiles

Weitere Funktionen

netfiles stellt noch viele weitere Funktionen und Module zur Verfügung, die für jedes Projekt individuell genutzt und konfiguriert werden können, wie z.B.:

  • Aufgaben und Termine
  • Kommentarfunktion
  • iPad Unterstützung
  • Individualisierbarkeit

Werden bestimmte Funktionen von netfiles nicht genutzt, können diese einfach ausgeblendet werden.

Weiter zur umfassenden Beschreibung aller Funktionen