Preise und Funktionsübersicht
der netfiles Datenraumlösungen

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netfiles Business

Datenraum für sicheren Datenaustausch

Ideal für kleinere Unternehmen, Selbständige, Projektteams oder Agenturen

  • Ab 5 Benutzer
  • Ab 50,– EUR ¹ pro Monat, für 5 Benutzer (10,– EUR pro Benutzer/Monat)
  • Inkl. Support per E-Mail und Telefon

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Logo netfiles Business Plus

netfiles Business Plus

Datenraum für sicheren, compliance-konformen, standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch

Ideal für mittelständische und größere Unternehmen, Kanzleien, Immobilienverwalter, Gremien und internationale Projektteams

  • Ab 10 Benutzer
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Erweiterte Datenraum Funktionalität
  • Individualisierung mit eigenem Unternehmenslogo und Farbschema
  • Ab 150,– EUR ¹ pro Monat, für 10 Benutzer (15,– EUR pro Benutzer/Monat)
  • Inkl. Support per E-Mail und Telefon

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netfiles Deal Room

Datenraum für sichere Transaktionen

Ideal für Due Diligence Prüfungen, Unternehmens- und Immobilienverkäufe

  • Ab 10 Benutzer
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Spezifische Transaktions-Datenraum-Funktionalität
  • Individualisierung mit eigenem Unternehmenslogo und Farbschema
  • Ab 200,– EUR ¹ pro Monat, für 10 Benutzer (20,– EUR pro Benutzer/Monat)
  • Inkl. Support per E-Mail und Telefon

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Logo netfiles Enterprise

netfiles Enterprise

Datenraumumgebung für den gleichzeitigen Betrieb von mehreren Datenräumen

Selbständige Anlage und zentrale Verwaltung von mehreren Datenräumen, mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten an ihre Anforderungen.

  • Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung
  • Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume
  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails
  • Preis auf Anfrage

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¹ Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer und für einen Abrechnungszeitraum von 6 Monaten.
Bei Datenräumen mit 20 oder mehr Benutzern reduziert sich der Preis je Benutzer.

Unterschiedliche Laufzeiten verfügbar.

Für Datenräume mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und
flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Funktionsübersicht

  Business Business Plus Deal Room Enterprise
Anzahl Benutzer* ab 5 ab 10 ab 10 nach Bedarf
Speicherplatz ab 100 GB ab 200 GB ab 200 GB nach Bedarf
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes
Verfügbarkeit > 99,9%
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch

Service & Support

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Automatische Softwareupdates
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon
Kostenfreie telefonische Beratung zur Einrichtung und Administration des Datenraums  
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch)
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch)

Dokumentenmanagement

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur
Vorschau von Dokumenten im Browser
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen)
Zusätzliches Zugriffsrecht "Nur Anzeigen" auf Ordner und Dateien  
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“)  
Upload mit drag & drop
Bulk Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien)
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht
Office Dokumente im Browser bearbeiten
Suchfunktion
Versionierung mit Checkin/Checkout
Automatische Benachrichtigungen
Persönliche Etiketten
Gruppenetiketten  
Markierung von ungelesenen Dokumenten
Papierkorb

Benutzerverwaltung

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Individuelle Benutzereinladung
Beliebig viele Benutzergruppen
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar  
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung
Benutzerimport per CSV-Datei
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung
Benutzerspezifische Sichtbarkeit von anderen Benutzern

Listen/Berichte

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
Benutzerspezfisches Aktivitätsprotokoll
Benutzeraktivität  
Benutzergruppenaktivität  
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente)
Liste aller Benutzer
Liste Q&A    
Neue/geänderte Dateien
Zuletzt benutzte Dateien
Ungelesene Dateien
Export aller Daten und Protokolle
Export Datenraumindex gesamt
Export Datenraumindex benutzerspezifisch  

Sicherer Datenaustausch - Managed File Transfer

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 4 GB)
Sicherer Datenaustausch (Versand und Empfang) zwischen netfiles Benutzern und externen Geschäftspartnern / Kunden
Download Link mit eigenem E-Mail Programm versenden
Verschlüsselte Datenübertragung
Zusätzlicher Kennwortschutz  
Empfangsbestätigung  

Erweiterte Datenraumfunktionalität

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Index Upload    
Automatische Indexierung    
Drucken und Download unterbinden  
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten    
Erweitertes Zugriffsrecht - Download geschütztes PDF  
Anpassbarer Disclaimer    
Benutzer Verifikation per SMS vor Download (mTAN Verfahren)    
Ablaufdatum für Dokumente definierbar    
Q & A – Fragen und Antworten Funktionsbereich    
Q & A – Fragen an Experten zuweisen    
Q & A - Freigabeworkflow    
Q & A - Export aller Fragen und Antworten    

Sicherheit

Business Business Plus Deal Room Enterprise
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation SMS oder OTP-App)  
Kennwortrichtlinien  
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage
Virenscanner
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System
Tägliche Datensicherung
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum

Collaboration

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Wikis
Ordner und Dateien kommentieren
Aufgaben
Termine

Customizing/Branding

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbar Logo und Farben Logo und Farben, E-Mail Logo und Farben, E-Mail Logo, Farben, E-Mail (kundenspez. CSS)
Individuelle Loginseite (Einbindung des Datenraum Logins auf eigener Website)  

Mobiler Zugriff

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Zugriff über mobile Webbrowser
Zugang per netfiles iPad App

Schnittstellen

Business Business Plus Deal Room Enterprise
WebDAV  
SFTP  
SSO      
netfiles API für automatisierten Datenabgleich  
API-Aufrufe pro Monat   50.000 50.000 100.000

Unternehmensweite Administration

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Selbständiges Anlegen, Verwalten und Löschen von Datenräumen      
Benutzerverwaltung auf Unternehmensebene      
Löschen einzelner Benutzerkonten in allen Datenräumen      
Zentrale Stelle zum Zurücksetzen von Kennwörtern      
Blacklists für E-Mail Domains      
Regelmäßige Verifikation von externen E-Mail Adressen      
Automatische Deaktivierung/Löschung von Benutzerkonten aufgrund von Inaktivität      
Automatischer Abgleich von Benutzerkonten mit einer zentralen Stelle (CSV- oder XML-Datei)      
Festlegung des Erscheinungsbildes für alle Datenräume      
Anpassung des Datenraum Erscheinungsbildes mit kundenspezifischem CSS      
Festlegung der Standardeinstellungen von neuen Datenräumen      
SingleSignOn Integration      

Flexibel erweitern
Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum
netfiles Business und netfiles Business Plus können Sie für 3, 6 oder 12 Monate mieten. netfiles Deal Room können Sie für 1, 3, 6 oder 12 Monate mieten.

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen

Ein virtueller Datenraum ist eine internetbasierte Anwendung, die einen sicheren standortunabhängigen Zugriff auf vertrauliche Dokumente ermöglicht. Virtuelle Datenräume werden vor allem im Rahmen einer Due Diligence, aber auch beim unternehmens- und standortübergreifenden Datenaustausch eingesetzt. Weitere Informationen zum Begriff Datenraum erhalten Sie auch hier.

Im netfiles Datenraum sind Ihre Daten sowohl bei der Speicherung als auch Übertragung durch 256-bit Verschlüsselung sicher und compliance gerecht geschützt.

Ihre Daten werden ausschließlich in hochsicheren, ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Bereits in der günstigsten Version von netfiles stehen Ihnen 100 GB an Speicherplatz zur Verfügung. Sie können den Speicherplatz jederzeit flexibel erweitern.

Der netfiles Datenraum zeichnet sich insbesondere durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Benutzer können netfiles sofort, ohne aufwändige Einarbeitung oder Schulung effizient einsetzen.

Darüberhinaus gewährleistet die netfiles GmbH durch modernste Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten.

Die netfiles GmbH ist ein deutsches Unternehmen und die netfiles Server befinden sich ausschließlich in hochsicheren Rechenzentren in Deutschland. Wir arbeiten nach den strengen Anforderungen der Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) und den gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland.

netfiles bietet Ihnen sowohl bei der Einrichtung des Datenraums als auch bei der Nutzung Ihres Datenraums umfangreiche Unterstützung ohne zusätzliche Kosten. Unsere Experten stehen Ihnen telefonisch oder per E-Mail rund um die Uhr zur Verfügung. Bei uns landen Sie nicht erst in einem Call-Center sondern sofort direkt bei einem kompetenten Ansprechpartner, der Ihnen gerne weiterhilft.

Die Anwendungsbereiche von Datenräumen gehen heute weit über den Einsatz bei einer Due Diligence hinaus.

Datenräume fungieren heute in einer Vielzahl von Unternehmen, Kanzleien und Agenturen als besonders sichere Lösung für den standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch. Sei es beim Datenaustausch mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen, mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder innerhalb von Projektteams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten.

Der virtuelle Datenraum bietet durch Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und Speicherung, benutzerspezifische Zugriffsrechte, erweiterten Dokumentenschutz und eine lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten im Datenraum ein Höchstmaß an Sicherheit beim Datenaustausch.

Die Mietgebühr des netfiles Datenraums errechnet sich nach der Anzahl der im Datenraum geplanten Benutzer. Im Rahmen des Speicherplatzes (>100 GB) können Sie Ihren Datenraum mit einer unbegrenzten Anzahl von Seiten und Dokumenten füllen. Ein weiterer, sekundärer Preisparameter ist die Mindestvertragslaufzeit.

Sie können hier direkt selbst einen netfiles Datenraum anlegen, der Ihnen sofort mit voller Funktionalität für 14 Tage kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie sich für netfiles entscheiden, können wir Ihnen diesen Datenraum mit allen Einstellungen und Inhalten in wenigen Minuten in einen Vertragsdatenraum überführen.

Auch die Einrichtung des netfiles Datenraums erfolgt schnell und einfach. Benutzer können Sie komfortabel über den Upload einer CSV-Liste oder einzeln anlegen. Ordner und Dateien können Sie in einem einzigen Schritt über eine ZIP-Datei, die automatisch in netfiles entpackt wird, im netfiles Datenraum speichern.