Preise und Funktionsübersicht
der netfiles Datenraumlösungen

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netfiles Business

Datenraum für sicheren Datenaustausch

Ideal für kleinere Unternehmen, Selbständige, Projektteams oder Agenturen

  • Ab 5 Benutzer
  • Ab 50,- EUR ¹ pro Monat, für 5 Benutzer (10,- EUR pro Benutzer/Monat)
  • Inkl. Support per E-Mail und Telefon

Angebot anfordern

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netfiles Business Plus

Datenraum für sicheren, compliance-konformen, standort- und unternehmensübergreifenden Datenaustausch

Ideal für mittelständische und größere Unternehmen, Kanzleien, Immobilienverwalter, Gremien und internationale Projektteams

  • Ab 10 Benutzer
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Erweiterte Datenraum Funktionalität
  • Individualisierung mit eigenem Unternehmenslogo und Farbschema
  • Ab 150,- EUR ¹ pro Monat, für 10 Benutzer (15,- EUR pro Benutzer/Monat)
  • Inkl. Support per E-Mail und Telefon

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netfiles Deal Room

Datenraum für sichere Transaktionen

Ideal für Due Diligence Prüfungen, Unternehmens- und Immobilienverkäufe

  • Ab 10 Benutzer
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Spezifische Transaktions-Datenraum-Funktionalität
  • Individualisierung mit eigenem Unternehmenslogo und Farbschema
  • Ab 200,- EUR ¹ pro Monat, für 10 Benutzer (20,- EUR pro Benutzer/Monat)
  • Inkl. Support per E-Mail und Telefon

Angebot anfordern

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netfiles Enterprise

Datenraumumgebung für den gleichzeitigen Betrieb von mehreren Datenräumen

Selbständige Anlage und zentrale Verwaltung von mehreren Datenräumen, mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten an ihre Anforderungen.

  • Paralleler Betrieb von mehreren Datenräumen in einer Verwaltungsumgebung
  • Zentrale Benutzerverwaltung für alle Datenräume
  • Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
  • Individuelles Erscheinungsbild mit Farben und eigenem Unternehmenslogo im Datenraum und in E-Mails
  • Preis auf Anfrage

Angebot anfordern

Für Datenräume mit mehr als 20 Benutzern gelten reduzierte Preise je Benutzer.
Weitere Nutzerlizenzen können Sie jederzeit in Paketen zu jeweils 5 Benutzern hinzumieten und
flexibel Ihren Speicherplatz erweitern.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

  Business Business Plus Deal Room Enterprise
Anzahl Benutzer* ab 5 ab 10 ab 10 nach Bedarf
Speicherplatz ab 100 GB ab 200 GB ab 200 GB nach Bedarf
Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Dokumenten im Rahmen des Speicherplatzes
Verfügbarkeit > 99,9%
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch

Service & Support

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Automatische Softwareupdates
Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon
Kostenfreie telefonische Beratung zur Einrichtung und Administration des Datenraums  
Online HilfeCenter (Deutsch und Englisch)
Einführungsdokumentation (Deutsch und Englisch)

Dokumentenmanagement

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur
Index Upload   nur eigener
Automatische Indexierung  
Vorschau von Dokumenten im Browser
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Download- und Editierberechtigungen)
Vergabe detaillierter Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien (mit Trennung von Anzeigen-, Download- und Editierberechtigungen)  
Dokumentgenehmigung („4-Augen-Prinzip“)  
Upload mit drag & drop
Bulk Upload (gleichzeitiger Upload von mehreren Dateien)
Listen-, aufklappbare Listen- und Bildansicht
Office Dokumente im Browser bearbeiten
Suchfunktion
Versionierung mit Checkin/Checkout
Automatische Benachrichtigungen
Persönliche Etiketten
Gruppenetiketten  
Markierung von ungelesenen Dokumenten
Papierkorb

Benutzerverwaltung

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Individuelle Benutzereinladung
Beliebig viele Benutzergruppen
Zuordnung jedes Benutzers zu beliebigen Gruppen
Benutzerzugang zeitlich einschränkbar  
Vorbereitung der Benutzeranlage mit späterer Einladung
Benutzerimport per CSV-Datei
Benutzerspezifische Funktionsfreischaltung
Benutzerspezifische Sichtbarkeit von anderen Benutzern

Listen/Berichte

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Revisionssicheres Aktivitätsprotokoll
Benutzerspezfisches Aktivitätsprotokoll
Benutzeraktivität  
Benutzergruppenaktivität  
Datenraumindex (Liste aller Ordner und Dokumente)
Liste aller Benutzer
Liste Q&A    
Neue/geänderte Dateien
Zuletzt benutzte Dateien
Ungelesene Dateien

Sicherer Datenaustausch - Managed File Transfer

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Versand und Empfang von großen Dateien (bis zu 4 GB)
Sicherer Datenaustausch (Versand und Empfang) zwischen netfiles Benutzern und externen Geschäftspartnern / Kunden
Download Link mit eigenem E-Mail Programm versenden
Verschlüsselte Datenübertragung
Zusätzlicher Kennwortschutz  
Empfangsbestätigung  

Erweiterte Datenraumfunktionalität

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Drucken und Download unterbinden  
Personalisiertes Wasserzeichen bei Anzeige und Download von Dokumenten    
Erweitertes Zugriffsrecht - Download geschütztes PDF  
Anpassbarer Disclaimer    
Benutzer Verifikation per SMS vor Download (mTAN Verfahren)    
Ablaufdatum für Dokumente definierbar    
Q & A – Fragen und Antworten Funktionsbereich    
Q & A – Fragen an Experten zuweisen    
Q & A - Freigabeworkflow    
Q & A - Export aller Fragen und Antworten    

Sicherheit

Business Business Plus Deal Room Enterprise
2-Faktor-Authentifizierung (Login Verifikation SMS oder OTP-App)  
Kennwortrichtlinien  
Verschlüsselte Datenübertragung mit TLS (SSL) 256-Bit und Perfect Forward Secrecy
256-Bit-AES verschlüsselte Dateiablage
Virenscanner
Sicherheitssystem mit mehrstufigen Firewalls und Intrusion Prevention System
Tägliche Datensicherung
Spiegelung der Daten in Backup Rechenzentrum

Collaboration

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Wikis
Ordner und Dateien kommentieren
Aufgaben
Termine

Verwaltung/Einstellungen

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Funktions-, Dokument-, Benutzer-, und Sicherheitseinstellungen Teilweise Umfangreich Umfangreich Umfangreich
Erscheinungsbild individuell an Kunden Corporate Identity anpassbar Logo und Farben Logo und Farben, E-Mail Logo und Farben, E-Mail Logo, Farben, E-Mail (kundenspez. CSS)
Individuelle Loginseite  
Export aller Daten und Protokolle
Export Datenraumindex gesamt
Export Datenraumindex benutzerspezifisch  

Mobiler Zugriff

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Zugriff über mobile Webbrowser
Zugang per netfiles iPad App

Schnittstellen

Business Business Plus Deal Room Enterprise
WebDAV  
SFTP  
SSO      
netfiles API für automatisierten Datenabgleich    

Unternehmensweite Administration

Business Business Plus Deal Room Enterprise
Selbständiges Anlegen, Verwalten und Löschen von Datenräumen      
Benutzerverwaltung auf Unternehmensebene      
Löschen einzelner Benutzerkonten in allen Datenräumen      
Zentrale Stelle zum Zurücksetzen von Kennwörtern      
Blacklists für E-Mail Domains      
Regelmäßige Verifikation von externen E-Mail Adressen      
Automatische Deaktivierung/Löschung von Benutzerkonten aufgrund von Inaktivität      
Automatischer Abgleich von Benutzerkonten mit einer zentralen Stelle (CSV- oder XML-Datei)      
Festlegung des Erscheinungsbildes für alle Datenräume      
Anpassung des Datenraum Erscheinungsbildes mit kundenspezifischem CSS      
Festlegung der Standardeinstellungen von neuen Datenräumen      
SingleSignOn Integration      

¹ alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer für einen Abrechnungszeitraum von 6 Monaten. Bei Datenräumen mit 20 oder mehr Benutzern reduziert sich der Preis je Benutzer.

Flexibel erweitern
Weitere Benutzerlizenzen und zusätzlichen Speicherplatz können Sie jederzeit hinzumieten. Diese stehen Ihnen sofort zur Verfügung und werden tagesgenau entsprechend der Restlaufzeit des aktuellen Abrechnungszeitraums verrechnet.

Abrechnungszeitraum
netfiles Business und netfiles Business Plus können Sie für 3, 6 oder 12 Monate mieten. netfiles Deal Room können Sie für 1, 3, 6 oder 12 Monate mieten.