netfiles
Blog

Automatische Benachrichtigungen

10.12.2011 / in Anwendungstipps

Heute möchten wir Ihnen eine net-files Funktion vorstellen, die von Kunden ganz besonders geschätzt wird, aber noch nicht allen Anwendern bekannt ist. Quasi ein kleiner Geheimtipp: Die "automatischen Benachrichtigungen" bei Änderungen in einem net-files Ordner. Ohne die automatischen Benachrichtigungen mussten Sie in der Regel Ihre Geschäftspartner oder Kollegen per Telefon oder E-Mail benachrichtigen, wenn Sie Änderungen in einem net-files Ordner vorgenommen oder neue Dokumente hochgeladen hatten. Das kann net-files jedoch für Sie automatisch übernehmen, so dass alle Beteiligten immer sofort per E-Mail informiert werden. Für die Aktivierung der Benachrichtigung wählen Sie einfach den betreffenden Ordner in Ihrem Daten- bzw. Projektraum aus und klicken auf die Eigenschaften in der rechten Menüleiste.

Hier können Sie nun "Bei Änderungen - benachrichtigen" auswählen, so dass Sie automatisch von net-files per E-Mail informiert werden, sobald von anderen Benutzern in diesem Ordner Änderungen vorgenommen werden.

 

« Zurück