Funktionen
netfiles Deal Room

Umfangreiche Funktionalität und höchste Sicherheit
einfach zu bedienen

netfiles Deal Room bietet Ihnen ein hochsicheren virtuellen Datenraum für die Abwicklung von vertraulichen Transaktionen. Dabei ist jederzeit eine einfache und schnelle Bedienbarkeit gewährleistet.

Vertrauliche Dokumente bereitstellen und organisieren

Multi Upload

Einfacher und sicherer Upload
Über eine 256-Bit verschlüsselte Verbindung laden Sie einzelne Dokumente oder komplette Ordner mit Inhalten in den netfiles Datenraum und können diese in einer flexiblen Ordnerstruktur übersichtlich organisieren.

Indexierung im Datenraum

Automatische Indexierung
Verwenden Sie die automatische Indexierung von netfiles, um Dokumente bei der Befüllung des Datenraums automatisch zu nummerieren oder Dateien mit bestehendem Index einzusortieren. Zur Vorbereitung Ihres Datenraums können Sie einen eigenen Index in netfiles hochladen und verwenden.

Datenraum Zugriffsrechte

Zugriffsrechte schützen vertrauliche Informationen
Mit den netfiles Zugriffsrechten können Sie ganz einfach definieren, welche Benutzer oder Benutzergruppen Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. Besonders vertrauliche Unterlagen können Sie mit „Secure Document Viewing” nur zum Lesen bereitstellen. Damit verhindern Sie gleichzeitig den Download oder das Ausdrucken von Dokumenten durch bestimmte Benutzergruppen.

Q & A Datenraum Funktion

Q & A - Fragen und Antworten
Ein direkt im Datenraum integrierter Frage- und Antwortprozess ermöglicht allgemeine oder einem Ordner bzw. Dokument zugeordnete Fragen und deren Beantwortung durch festgelegte Spezialisten. Detaillierte Zugriffsrechte regeln dabei die Sichtbarkeit der Fragen und Antworten.

Automatische Benachrichtigung

Automatische Benachrichtigung
Benutzer des Datenraums können per E-Mail benachrichtigt werden, wenn im Datenraum Inhalte neu eingestellt oder geändert wurden.

Schnellansicht

Dokumente direkt im Browser betrachten
Mit der netfiles Dokumentvorschau können Sie alle gängigen Dokumentformate direkt in Ihrem Webbrowser betrachten, ohne Download des Dokumentes. Schnell und einfach, ohne Installation von Software.

Versionierung

Versionierung
Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet der Datenraum für Sie automatisch. Checkin / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Dokumentgenehmigung

Dokument Genehmigung
Möglichkeit, Dokumente im Datenraum so zu speichern, dass sie erst nach einer Genehmigung im „Vier-Augen-Prinzip” für andere Benutzer sichtbar werden.

Datenraum Suchfunktion

Schnelle und einfache Suche
Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein und die integrierte Suchmaschine findet blitzschnell alle dazu passenden Dokumente im netfiles Datenraum. Mit einem Mausklick haben Sie zusätzlich Zugriff auf alle neuen bzw. geänderten Dokumente, zuletzt benutzten Dateien oder Dokumente in Bearbeitung.

Sicherheit und Kontrolle

AES 256 Verschlüsselung

Verschlüsselte Dateiablage
Sämtliche Dokumente werden im netfiles Datenraum mit dem Advanced Encryption Standard (AES) 256-Bit stark verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Kennwortschutz

Kennwortrichtlinien
Definition von erweiterten Sicherheitskriterien für Benutzerkennwörter.

Virencheck

Virencheck
Alle Dateien werden beim Upload auf Computerviren gescannt.

Datenraum Disclaimer

Disclaimer
Benutzer von netfiles Deal Room müssen optional einen anpassbaren Disclaimer vor dem Zugang zum Datenraum akzeptieren.

2-Faktor-Authentifizierung

2-Faktor-Authentifizierung
Sichern Sie den Zugang zu Ihrem netfiles Datenraum zusätzlich mit einer 2-Faktor-Authentifizierung. Zum Login ist dann neben Benutzernamen und Kennwort die Eingabe eines Sicherheitscodes, der per SMS auf das Mobiltelefon des Benutzers gesendet wird, erforderlich. Alternativ können Benutzer auch eine OTP (One Time Password) App verwenden.

Wasserzeichen für Dokumentenschutz

Wasserzeichen
Schützen Sie besonders sensible Dokumente mit einem Wasserzeichen vor unbefugter Weiterverwendung.

Drucken und Download untersagen

Drucken und Download untersagen
Besonders vertrauliche Dokumente können zusätzlich geschützt werden, indem ein Download oder Ausdruck verhindert wird.

Datenraum Aktivitätsprotokoll

Aktivitätsprotokoll
Alle Aktionen der Benutzer werden detailliert in einem übersichtlichen, revisionssicheren Protokoll festgehalten und können von Administratoren für den gesamten Datenraum und auf Datei-, Ordner- oder Benutzerebene eingesehen werden.

Datenraum Berichte

Berichte
Die netfiles Aktivitätsberichte geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die Anzahl der Logins, Dokumentansichten und -downloads und Q&A Fragen einzelner Benutzer und Benutzergruppen. Ideal zur Analyse von unterschiedlichen Bietern bei einer Unternehmens- oder Immobilientransaktion.

Betriebssystemunabhängig und mobiler Zugriff

Browser support

Windows, Mac oder Linux
netfiles unterstützt mit dem Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome und Apple Safari alle gängigen Webbrowser. Benutzer benötigen neben einem Webbrowser keine zusätzliche Software.

netfiles iPad App

iPad App
Die netfiles iPad App bietet Ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihren netfiles Projektraum oder Datenraum, auch von unterwegs. Dokumente (wie z.B. MS Office Dateien, PDFDateien oder Bilder) können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App sicher speichern und offline lesen. Sie können die netfiles iPad App kostenlos im Apple App Store herunterladen.

Administration & Customizing

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung
Als Datenraum Administrator legen Sie einfach neue Benutzer an und organisieren diese in beliebigen Gruppen.

Anpassbarkeit des Erscheinungsbildes

Individuelles Erscheinungsbild
Gestalten Sie mir Ihrem Firmenlogo und frei definierbaren Farben das Erscheinungsbild des Datenraums entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens.

International

International einsetzbar
Deutsch oder Englisch - Internationale Teammitglieder können netfiles in englischer Sprache nutzen.

Datenraum Export

Export
Exportmöglichkeit aller Daten, Fragen und Antworten (Q&A), Aktivitätsprotokolle und des Datenraumindex.

Angebote und Preise netfiles Datenraum

netfiles Deal Room
Informieren und beraten

Finden Sie hier alle Informationen zu netfiles Deal Room und fordern Sie ein individuelles Angebot an. Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.

+49 8677 91596-12 oder vertrieb@netfiles.de