Probleme und Grenzen beim Datenaustausch per E-Mail
E-Mail ist ein beliebtes und praktisches Kommunikationsmittel im Unternehmensalltag, aber es hat auch seine Grenzen. Wenn Sie große oder vertrauliche Dateien per E-Mail versenden wollen, können Sie auf verschiedene Probleme stoßen, wie z.B.:
Die Dateien sind zu groß für den E-Mail-Anhang und werden abgelehnt oder nicht zugestellt.
Die Dateien sind nicht ausreichend geschützt und können von Dritten abgefangen, manipuliert oder gestohlen werden.
Die Dateien sind schwer zu verwalten und zu organisieren, wenn Sie mehrere Empfänger oder Versionen haben. Beim Datenaustausch per E-Mail entsteht schnell ein Versionschaos.
Diese Probleme können zu Verzögerungen, Frustrationen und Sicherheitsrisiken führen, die Sie sich nicht leisten können. Deshalb brauchen Sie eine bessere Lösung für den Versand von großen oder vertraulichen Dateien: einen virtuellen Datenraum.
Ein virtueller Datenraum ist eine sichere Online-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Dateien einfach und schnell mit anderen zu teilen. Mit einem virtuellen Datenraum können Sie:
Dateien jeder Größe und jedes Formats hochladen und herunterladen, ohne sich um Beschränkungen oder Verluste zu sorgen.
Dateien mit modernen Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmethoden schützen und die Zugriffsrechte der Empfänger kontrollieren. Vertrauliche Dateien können Sie optional zusätzlich mit einem Wasserzeichen schützen.
Dateien übersichtlich strukturieren und kategorisieren, um die Zusammenarbeit und das Feedback zu erleichtern.
Dateien in Echtzeit verfolgen und überwachen, um die Aktivitäten der Empfänger zu sehen und zu dokumentieren.
Ein virtueller Datenraum ist also die ideale Lösung für den Versand von großen oder vertraulichen Dateien per E-Mail. Er spart Ihnen Zeit, Geld und Nerven, während er Ihre Daten sicher und effizient macht. Wenn Sie mehr über die Vorteile eines virtuellen Datenraums erfahren wollen, kontaktieren Sie uns noch heute. Wir beraten Sie gerne und bieten Ihnen eine kostenlose Testversion an.