Funktionen
netfiles Business - Business Plus - Enterprise

Umfangreiche Funktionalität
einfach zu bedienen

Der netfiles Datenraum bietet Ihnen umfangreiche Funktionalität in einer flexiblen, besonders anwenderfreundlichen Webanwendung. Neben dem sicheren Austausch von Dateien und dem geschützten Zugriff auf vertrauliche Informationen unterstützt netfiles effiziente Projektarbeit. Teilen, verwalten und bearbeiten Sie Dokumente im Team, mit Ihren Geschäftspartnern oder Kunden. Sicher und besonders einfach in der Anwendung.

Einen detaillierten Überblick der Funktionen der netfiles Datenraum Lösungen erhalten Sie auch hier.

 

Dokumente gemeinsam nutzen und immer im Zugriff

Datenraum Inhalte organisieren

Inhalte bereitstellen und organisieren
Laden Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner über eine SSL verschlüsselte Verbindung direkt über einen Webbrowser in Ihren Datenraum. Speichern und organisieren Sie Ihre Dokumente in einer frei wählbaren, hierarchischen Ordnerstruktur.

Datenraum Suchfunktion

Suchfunktion
Auch bei einer großen Anzahl von Dokumenten finden Sie schnell das benötigte Dokument. Wie vom Computer gewohnt, navigieren Sie in der übersichtlichen Ordnerstruktur. Oder Sie geben Suchbegriffe oder Tags ein und die integrierte Suchmaschine findet blitzschnell alle passenden Dokumente.

Upload drag & drop

Dateiupload
Über ein komfortables Menu oder per Drag & Drop laden Sie Dateien von Ihrem Computer in den Datenraum.

Multi Upload

Multi File Upload
Mehrere Dateien oder ganze Ordnerstrukturen schnell und einfach uploaden.

Schnellansicht

Schnellansicht
Mit der Dokumentvorschau öffnen und betrachten Sie alle gängigen Dokumentformate ohne download - direkt im Webbrowser.

Datenraum Zugriffsrechte

Zugriffsrechte
Detaillierte Zugriffsrechte auf Ordner legen fest, welche Benutzer Dokumente lesen, bearbeiten, herunterladen, drucken oder gar nicht sehen dürfen. So bleiben vertrauliche Dokumente vor unberechtigtem Zugriff sicher geschützt.

Versionierung

Versionierung
Verschiedene Versionen eines Dokuments verwaltet netfiles für Sie automatisch. Check-in / Check-out schützt ein Dokument während der Bearbeitung.

Online bearbeiten

Dokumente online bearbeiten
Mit der integrierten LibreOffice (Collabora) Funktion bearbeiten Sie Office Dokumente wahlweise auch online, direkt im Webbrowser.

Dateien sicher versenden

Sicherer Datenaustausch

Sicherer Datenaustausch
Mit der integrierten Managed File Transfer Funktion versenden Sie auch große Dateien sicher an Geschäftspartner und Kunden außerhalb von netfiles.

Verschlüsselung

Verschlüsselung
Der Versand und Empfang von Daten ist über SSL sicher verschlüsselt und damit sicherer als die meisten E-Mail Programme.

Grosse Dateien senden

Grosse Dateien versenden
Große Dateien lassen sich mit net-files dank der integrierten Managed File Transfer Funktionalität ohne Aufwand sicher versenden. Bis zu 2 GB können Sie ganz einfach versenden und empfangen. So haben Sie nie mehr Probleme mit Größenbeschränkungen für E-Mails und E-Mail Anhänge.

Einfachste Bedienung

Einfachste Bedienung
Die anwenderfreundliche und moderne Benutzeroberfläche macht den Versand von Dateien ganz einfach. Sie arbeiten genau so, wie Sie es von Ihrem E-Mail Programm gewohnt sind. Für netfiles müssen Sie keine Software installieren. Ein Webbrowser genügt für den Versand und Empfang von Daten.

Empfangsbestätigung

Empfangsbestätigung
Mit der Empfangsbestätigung stellen Sie sicher, dass die versandten Dokumente beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.

Kennwortschutz

Kennwortschutz
Über einen Kennwortschutz können Sie versendete Dateien zusätzlich sichern.

Verfallsdatum

Verfallsdatum
Definieren Sie einfach ein Verfallsdatum, wie lange eine Datei für den Empfänger verfügbar sein soll. Oder setzen Sie ein Limit über die Anzahl der Downloads.

Collaboration

Wiki

Wiki Dokumente
Mit Wiki Dokumenten stehen Arbeitsgruppen frei definierbare Bereiche zur gemeinsamen Entwicklung von Informationen und Inhalten zur Verfügung. Ideal für Ideensammlungen, Spezifikationen, Dokumentationen, Projektnotizen.

Termine

Aufgaben und Termine
Aufgaben und Termine helfen Ihnen, den Projektablauf zu steuern. Mit automatischer E-Mail Benachrichtigung und Übernahme in Outlook.

Automatische Benachrichtigung

Automatische Benachrichtigung
Alle Teammitglieder werden per E-Mail benachrichtigt, wenn im Datenraum Inhalte neu eingestellt oder geändert wurden.

Ordner kommentieren

Ordner und Dokumente kommentieren
netfiles Benutzer können abhängig von Einstellungen durch den Administrator Ordner und Dateien kommentieren. So können schnell und einfach Fragen geklärt oder Diskussionen zu Dateien geführt werden.

Betriebssystemunabhängig und mobiler Zugriff

Browser support

Windows, Mac oder Linux
netfiles unterstützt mit dem Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome und Apple Safari alle gängigen Webbrowser. Benutzer benötigen neben einem Webbrowser keine zusätzliche Software.

netfiles iPad App

iPad App
Die netfiles iPad App bietet Ihnen einen einfachen und sicheren Zugriff auf Ihren netfiles Datenraum, auch von unterwegs. Dokumente (wie z.B. MS Office Dateien, PDF-Dateien oder Bilder) können Sie direkt in der App öffnen und lesen. Je nach Berechtigungen können Sie Dateien auch in der netfiles App sicher speichern und offline lesen. Sie können die netfiles iPad App kostenlos im Apple App Store herunterladen.

Administration & Customizing

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung
Als Administrator legen Sie einfach neue Benutzer an und organisieren diese in beliebigen Gruppen.

Anpassbarkeit des Erscheinungsbildes

Individuelles Erscheinungsbild
Mit Ihrem eigenen Firmenlogo und frei definierbaren Farben gestalten Sie das Erscheinungsbild des Datenraums entsprechend dem Corporate Design Ihres Unternehmens.

International

International einsetzbar
Deutsch oder Englisch - Internationale Teammitglieder können netfiles in englischer Sprache nutzen.

Datenraum Export

Export
Administratoren können alle Daten, Aktivitätsprotokolle und den Datenraumindex jederzeit exportieren.

Angebote und Preise netfiles Datenraum

netfiles Business
Informieren und beraten

Finden Sie hier alle Informationen zu netfiles Business und fordern Sie ein individuelles Angebot an. Bei Fragen zu netfiles beraten wir Sie gerne. Oder vereinbaren Sie einen Termin für eine kurze Online Präsentation von netfiles.

+49 8677 91596-12 oder vertrieb@netfiles.de