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Ordnerbeschreibungen

21.04.2012 / in Anwendungstipps

net-files Ordnerbeschreibungen helfen Ihnen und Ihrem Team wichtige Informationen zu Dokumenten bzw. Projekten schnell auszutauschen. Jetzt können Sie direkt im Webbrowser beliebige Informationen zu einem Ordner auf net-files eingeben, um so zum Beispiel aktuelle Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten oder wichtige Hinweise zu kommunizieren. Die Ordnerbeschreibungen funktionieren auf jeder Ordnerebene und können von allen Benutzern mit Schreibrechten eingegeben, ergänzt oder veränder ...

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Favoriten: Die wichtigsten Dokumente im direkten Zugriff

20.02.2012 / in Anwendungstipps

Für den schnellen Zugriff auf die für Sie aktuell wichtigsten Dokumente oder Ordner  können Sie sich in net-files Favoriten anlegen.  In der linken Navigationsleiste haben Sie diese Favoriten dann immer direkt im Zugriff. Ziehen Sie die entsprechenden Ordner, Dokumente oder Wikis einfach per "drag&drop" in den Bereich unterhalb von Favoriten.   ...

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Funktionen im Kontext direkt ausführen

07.02.2012 / in Anwendungstipps

Über das Kontextmenü haben Sie direkten, schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen zur Bearbeitung und Organisation von Dateien in net-files: Das Kontextmenu erscheint,  wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Zeile eines Ordners oder einer Datei klicken. Nun bewegen Sie den Mauszeiger weiter  und klicken eine Funktion. Alternativ erscheint das Kontextmenu auch, wenn Sie im rechten Bereich der Zeile auf das Icon mit dem Dreieck klicken.   ...

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Schneller und einfacher Upload von vielen Dateien

21.01.2012 / in Anwendungstipps

net-files bietet den großen Vorteil, eine Vielzahl von Dokumenten oder ganze Ordner mit Unterordnern als gezippte Datei hochzuladen und automatisch in net-files entpacken zu lassen. Damit können Sie insbesondere bei der Einrichtung Ihres Daten- bzw. Projektraums viel Zeit sparen. Wählen Sie beim Upload von ZIP-Dateien einfach im Upload Dialog "am Server entpacken" und net-files entpackt alle in der ZIP-Datei enthaltenen Dateien automatisch nach dem Upload. Auch ZIP-Dateien di ...

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Zugriffsrechte überprüfen und einrichten

10.01.2012 / in Anwendungstipps

Ein zentraler Vorteil von net-files liegt in der detaillierten und einfachen Vergabe von Zugriffsrechten auf Ordner. Damit können Dokumente sowohl im Hinblick auf die Anzeige, den Download und die Änderung bzw. Löschung geschützt werden. net-files ist dabei so konzipiert, dass ein Benutzer zuverlässig immer nur auf die Dokumente und Ordner zugreifen kann, für die er auch die entsprechende, vom Administrator des Datenraums zugewiesene Berechtigung besitzt. Alle anderen Dokumente sind f ...

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Automatische Benachrichtigungen

10.12.2011 / in Anwendungstipps

Heute möchten wir Ihnen eine net-files Funktion vorstellen, die von Kunden ganz besonders geschätzt wird, aber noch nicht allen Anwendern bekannt ist. Quasi ein kleiner Geheimtipp: Die "automatischen Benachrichtigungen" bei Änderungen in einem net-files Ordner. Ohne die automatischen Benachrichtigungen mussten Sie in der Regel Ihre Geschäftspartner oder Kollegen per Telefon oder E-Mail benachrichtigen, wenn Sie Änderungen in einem net-files Ordner vorgenommen o ...

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