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Automatische Benachrichtigung bei Änderungen im Datenraum

01.10.2018 / in Anwendungstipps

Sowohl Administratoren als auch Benutzer eines netfiles Datenraums können in den Eigenschaften eines Ordners die Funktion "automatische Benachrichtigung" aktivieren, um bei Änderungen im Datenraum sofort per E-Mail benachrichtigt zu werden. Je nach Anwendungsfall und Häufigkeit der Änderungen kann eine sofortige Benachrichtigung eventuell nicht erwünscht sein, da sonst zu viele E-Mails empfangen werden. In den Benutzeroptionen können Anwender individuell einstell ...

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Zugriffsrechte im Datenraum überprüfen - Anwendungstipp für Administratoren

20.03.2018 / in Anwendungstipps

Nach der Einrichtung eines Datenraums empfiehlt es sich, noch einmal die Zugriffsrechte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzergruppen bestimmte Inhalte sehen oder verändern dürfen. Im netfiles Datenraum können Sie im Bereich „Dokumente“ direkt erkennen, welche Benutzergruppen auf einzelne Ordner Zugriff haben, indem Sie den Mauszeiger auf das Personen-Icon in der Zeile eines Ordners bewegen.   Die unterschiedlichen Symbole vi ...

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Tipp: "Import Benutzer" Funktion für die Datenraum Einrichtung

03.01.2018 / in Anwendungstipps

Administratoren können über die „Import Benutzer“ Funktion die Einrichtung oder Erweiterung eines Datenraums vereinfachen und schneller umsetzen. Die Funktion "Import Benutzer" steht netfiles Datenraum Administratoren im Bereich "Verwaltung" zur Verfügung.   Im folgenden Dialog können Sie eine vorbereitete CSV-Datei mit Benutzerdetails (Name, Firma, Adresse, E-Mail Adresse, PDF Download und Druck Rechte, Sichtbarkeit anderer Benutzer) auswählen und in ...

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Tipp: Schnelle Auswahl von Dateien und Ordnern

16.11.2017 / in Anwendungstipps

Für die Auswahl von Ordnern oder Dateien in netfiles können Sie in der Listenansicht auch einfach in die Zeilenmitte der jeweiligen Datei oder des Ordners klicken. Es ist nicht notwendig, dass Sie genau das Auswahlkästchen am rechten Rand anklicken.   Wenn Sie mehrere Dateien in netfiles auswählen möchten, klicken Sie in der Listenansicht einfach in die Zeilenmitte der Datei und halten die STRG-Taste (bei Verwendung von Windows) gedrückt, während Sie we ...

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Erscheinungsbild des netfiles Datenraums anpassen

04.09.2017 / in Anwendungstipps

Als netfiles Datenraum Administrator können Sie Ihren Datenraum mit einem eigenen Logo versehen und in der Farbgebung Ihrem Corporate Design anpassen. Hier sehen Sie ein Beispiel für ein angepasstes Erscheinungsbild des netfiles Datenraums:   Zur Anpassung des Erscheinungsbildes wählen Sie im Bereich Verwaltung den Ordner "Erscheinungsbild" aus. Hier können Sie über die Funktion "Upload" Ihr Unternehmenslogo in netfiles speichern. Über "Bearbeiten" kön ...

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Neue Kommentarfunktion im netfiles Datenraum

07.08.2017 / in Anwendungstipps

Bei der Online Zusammenarbeit und Projektarbeit bietet Ihnen die neue Kommentarfunktion von netfiles die Möglichkeit, kurze Diskussionen zu Dateien bzw. Ordnern zu führen oder Fragen zu Inhalten im Datenraum zu klären. Benutzern steht die Kommentarfunktion in der umschaltbaren rechten Aktionsleiste zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf das Sprechblasensymbol, um Kommentare zu lesen oder zu schreiben.   ...

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