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Suche im Datenraum

13.04.2016 / in Anwendungstipps

Über die Such-Funktion in der linken Navigationsleiste von netfiles können Sie schnell Ordner und Dateien im Datenraum finden. Geben Sie im Suchfeld einen Ordner- oder Dateinamen bzw. Teile davon ein. Suche netfiles Datenraum   Wählen Sie in der oberen Leiste aus, ob Sie nur "im Dateinamen" oder "in allen Attributen" suchen möchten. Zusätzlich können Sie selektieren, ob "nur Dokumente", "nur Ordner" oder "Ordner und Dokumente" bei den Suchergebnissen angezeigt werden. Bei der Suche können Sie ein "*" als sog. Wildcard bzw. Platzhalter verwenden. Es ersetzt dabei eine beliebige Buchstaben- oder Zahlenfolge. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der netfiles Hilfe. Neben der Suche stehen Ihnen im netfiles Datenraum zusätzlich intelligente Suchordner zur Verfügung, um schnellen Zugriff auf bestimmte Inhalte zu erhalten. Über den Suchordner "Neu/Geändert“ können Sie sich zum Beispiel sehr schnell einen Überblick darüber verschaffen, welche Ordner und Dokumente in einem angegebenen Zeitraum geändert oder neu erstellt wurden. Der Suchordner "Zuletzt benutzt" führt Inhalte des Datenraums auf, die Sie zuletzt verwendet haben. Ungelesene Dokumente werden im Suchordner "Ungelesen" angezeigt und der Suchordner "Etiketten" bietet Ihnen eine Übersicht aller Inhalte, die Sie mit einem Etikett gekennzeichnet haben.  

 

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