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Zugreifbare Dokumente im Datenraum

21.04.2015 / in Anwendungstipps

Sowohl bei der Ersteinrichtung als auch bei Erweiterungen von Datenräumen ist es hilfreich, zu überprüfen, auf welche Ordner und Dokumente einzelne Benutzer Zugriff haben. Als netfiles Administrator haben Sie die Möglichkeit, in der Liste der Benutzer über die Funktion "zugreifbare Dokumente" detailliert einzusehen, auf welche Dokumente einzelne Benutzer zugreifen können. Dabei erkennen Sie auch, ob Benutzer Dokumente nur ansehen, downloaden oder bearbeiten können. Wählen Sie in der Liste der Benutzer über die Auswahlbox am rechten Rand einen einzelnen Benutzer aus und klicken Sie dann in der rechten Funktionsleiste auf "zugreifbare Dokumente". netfiles zugreifbare Dokumente   Nun sehen Sie ein Fenster mit den zugreifbaren Dokumenten des ausgewählten Benutzers. Über das Ordnericon erkennen Sie, ob der Benutzer Dokumente nur ansehen, herunterladen oder auch bearbeiten darf. zugreifbare Dokumente Datenraum Sie können in diesem Fenster in die einzelnen Ordner navigieren, um zu sehen, welche Dokumente enthalten sind. Die Funktion "zugreifbare Dokumente" gibt Ihnen quasi einen Blick auf den Datenraum aus Sicht eines einzelnen Benutzers.  

 

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