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Indexierung im Datenraum

12.02.2018 / in News

netfiles Dataroom bietet Ihnen die Möglichkeit, Ordner und Dokumente, die Sie im Datenraum anlegen bzw. in den Datenraum hochladen, automatisch mit einer fortlaufenden Nummerierung (Indexierung) zu versehen. Damit sind Dokumente für Datenraum Benutzer schnell und eindeutig zu identifizieren. Dokumente, die bereits vor dem Upload in den Datenraum einen Index im Dateinamen hatten, können optional automatisch in den Index im Datenraum einsortiert werden. Zur Nutzung der Funktion muss die automatische Indexierung von einem Administrator des Datenraums in den Einstellungen aktiviert werden. Nach der Befüllung des Datenraums kann der Index nach Bedarf eingefroren werden, so dass an den Inhalten keine Veränderungen mehr vorgenommen werden können.

 

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