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Tipp: "Import Benutzer" Funktion für die Datenraum Einrichtung

03.01.2018 / in Anwendungstipps

Administratoren können über die „Import Benutzer“ Funktion die Einrichtung oder Erweiterung eines Datenraums vereinfachen und schneller umsetzen. Die Funktion "Import Benutzer" steht netfiles Datenraum Administratoren im Bereich "Verwaltung" zur Verfügung.   Im folgenden Dialog können Sie eine vorbereitete CSV-Datei mit Benutzerdetails (Name, Firma, Adresse, E-Mail Adresse, PDF Download und Druck Rechte, Sichtbarkeit anderer Benutzer) auswählen und in netfiles importieren. Bitte beachten Sie, dass die CSV-Datei eine bestimmte Struktur aufweisen muss. Dabei müssen die Spalten bzw. Felder exakt in dieser Reihenfolge aufgeführt werden. Verwenden Sie bitte diese Beispieldatei als Grundlage für die Erstellung Ihrer eigenen CSV-Datei. Die meisten Felder bzw. Spalten sind selbsterklärend. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auch im netfiles Hilfe Center. Die importierten Benutzerkonten werden im Bereich Verwaltung - Letzter Benutzerimport aufgeführt.   Bitte beachten Sie, dass bei den importierten Benutzerkonten die Einladung zum netfiles Datenraum noch offen ist. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie in der rechten Funktionsleiste auf "Einladung versenden", wenn Sie diese Benutzer zum Datenraum einladen möchten.  

 

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